Rola, jaką mają do odegrania rozmaite kongresy, szkolenia czy też inne wydarzenia jest nieoceniona. W końcu są to doskonałe okazje ku temu, aby nawiązać cenne kontakty bądź też zaprezentować szerszemu gremium swoją firmę/rozwiązanie z najlepszej strony. W przypadku organizowania takich przedsięwzięć musimy zadbać o szereg kwestii w tym również o posiłki czy przerwy kawowe. Warto zatroszczyć się o jakość posiłków, bo bez tego trudno będzie uznać konferencje za udane. Tym samym potrzebny jest dostawca jedzenia na najwyższym poziomie. W jaki sposób podejść do jego wyboru? O tym poniżej.
Wybieramy firmę cateringową
Z racji tego, że catering jest nieodłącznym elementem szkoleń i konferencji nie można zadowolić się byle czym. Z tego też powodu wskazane jest kierować się określonymi działaniami przy wyborze usług tego typu. Na pewno nie można sobie pozwolić na przypadkową lub pochopną decyzję. Na rynku jest duża konkurencja i nie jest trudno o pomyłkę. Zaleca się korzystać ze sprawdzonych firm, które w równym stopniu są w stanie sprostać naszym, jak również wymogom uczestników. Nie najgorszą praktyka jest przed wiążącą decyzją sprawdzenie opinii na temat poszczególnych firm z tej branży. Dzięki takiemu postępowaniu w maksymalnym stopniu możemy się zabezpieczyć przed złym wyborem. Warto też samodzielnie dokonywać konkretnych weryfikacji w tym np. w jaki sposób są przygotowywane poszczególne potrawy. Z całą pewnością wiarygodne firmy cateringowe nie powinny mieć problemów z tym że chcemy uzyskać informacje, w jaki sposób przygotowane są obiady lub dowiedzieć się skąd pochodzą składniki. Z racji tego, że szkolenia i konferencje mają z góry ustalane budżety, to często posiłki też mogą mieć jakieś ograniczenia cenowe. Niekoniecznie więc te drogie dania mogą być dla nas atrakcyjne. Zresztą nigdy nie jest powiedziane, że wysoka stawka za posiłek równa się jego jakości. Trzeba więc poznać szczegóły i zachować rozsądek w tej materii. Catering to nie tylko jedzenie, ale też kwestia jego podania i obsługa. Nie jest wskazane na tym oszczędzać, bo zbyt mała ilość kelnerów wydłuży czas oczekiwania na posiłek. Ten fakt raczej nie będzie zbyt korzystny i nie zrobi wrażenia na gościach. W przypadku, kiedy debiutujemy w kwestii organizatora konferencji, a co za tym idzie brak nam doświadczenia, to warto więcej słuchać firmy cateringowej. Nie ma sensu upierać się przy swoich pomysłach, bo oni raczej na pewno dzięki doświadczeniu będą wiedzieć lepiej od nas. Co więcej, wskazówki pozyskane w ten sposób będą nieocenione i zaprocentują w przyszłości.
Najnowsze komentarze